Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

На получение государственного заказа проводится тендер, где компания-победитель получает крупный заказ и повышает свою репутацию на рынке. Конкурентная борьба начинается уже на этапе подачи заявок на участие в конкурсе. Обязательно необходимо соблюдать правила и сроки, а также быть в курсе изменений законодательства.

Если предприятие решило принять участие в государственном тендере, то необходимо учитывать, что с 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который ужесточил требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. Это было сделано с целью повышения прозрачности всех процессов, связанных с госзакупками, и создания федеральной контрактной системы.

Особенно важно отнестись к составлению тендерной заявки предприятиям малого бизнеса, поскольку для них бывает труднее предоставить необходимое документальное подтверждение своих предстоящих финансовых обязательств - так называемое обеспечение.

К участию в тендере допускаются компании, которые вовремя и по правилам оформили и подали заявки. Правильно поданная и обеспеченная заявка на участие в аукционе является наиболее значимым моментом в получении государственного заказа. Согласно правилам, необходимо предоставить обеспечение заявки в размере от 0,5 до 5% от суммы контракта, которую определяет заказчик. В случае, если компания-участник конкурса не выиграла, сумма обеспечения возвращается. Если же не хотите изымать средства из оборота компании, можно оформить тендерный займ или тендерный кредит.

Чтобы получить тендерный кредит в банке, заявка должна быть подана вместе с полным пакетом документов, а рассмотрение может занять от 5 до 7 дней. В случае с тендерным займом в микрофинансовой организации, оформление происходит быстрее, и срок может быть от одного до двух месяцев. Для субъектов малого бизнеса наиболее подходящим выбором будет тендерный займ, так как банки предъявляют более жесткие требования к потенциальным заемщикам и с высокой вероятностью могут отказать в предоставлении тендерного кредита, что повлечет за собой потерю времени.

Общие советы по подаче заявки на участие в тендере и получению госконтракта могут быть полезны.

Расписываем правила подачи тендерной заявки

Если вы планируете подать заявку на участие в тендере, то обязательно изучите состав аукционной документации и убедитесь, что ваша заявка соответствует всем требованиям. Итак, какие правила следует соблюдать при подаче тендерной заявки?

1. Обязательно прикрепите пакет документов, перечень которых указан в технической документации. Начиная с 1 января 2014 года, копии документов, подтверждающих соответствие товаров и услуг конкурсанта требованиям законодательства Российской Федерации, являются обязательным дополнением к этому пакету. Также заметим, что если участник уменьшает начальную цену на свой лот на 25%, ему потребуется доказать свою добросовестность приложением документальных подтверждений к заявке.
2. Заявку на участие необходимо подать с обязательным обеспечением.
3. Адрес, по которому требуется подавать заявки, указан в тендерной документации.
4. Форма заявки может быть как в бумажном формате, так и в электронном. Если планируете отправить заявку в письменном виде, обязательно укажите наименование лота на конверте. Кроме того, возможно потребуется приложить несколько копий заявки для удобства работы тендерной комиссии.
5. Важно знать, что отзыв или изменение текста заявки возможно только до истечения сроков ее подачи. Несоблюдение данного правила может привести к применению штрафных санкций.
6. Заявки, которые поданы после истечения срока, автоматически отклоняются. Такие же санкции применяются и к заявкам, содержащим недостатки, неточности или опечатки.
7. Начиная с 1 января 2014 года, обеспечение тендерной заявки может производиться в двух формах: залог или банковская гарантия.

Банковская гарантия - это обязательство, выраженное в письме, которое гарантирует оплату денежных средств по контракту в случае, если поставщик не выполнит свои обязательства. У заказчика имеется право на получение средств в банке в письменном виде, и далее уже поставщик обязан выплатить их банку.

С учетом вступления в силу Федеральной контрактной системы согласно ФЗ № 44, требования к банковским гарантиям стали более жесткими. В связи с этим можно советовать предприятиям малого и среднего бизнеса участвовать в тех конкурсах, где заказчик принимает залог в качестве обеспечения заявки, и тогда вы сможете быстрее оформить обеспечение, используя свои или заемные средства, а также предоставлять меньше документов при подаче заявки на участие в тендере.

Заметим, что в случае электронных аукционов для обеспечения заявки может быть предоставлен только залог.

Заявка на участие в тендере - это серьезное дело, особенно когда нужно обеспечить ее. На сегодняшний день на рынке много банков, готовых предложить услуги по тендерному кредитованию. Однако для тех, кто уже столкнулся с этой банковской процедурой, не новость, что она может быть связана с целым рядом сложностей.

Часто она требует открытия расчетного счета, личного присутствия в банке и предоставления большого количества документов. При этом, на получение кредита может уйти не только много времени, но и грозит отказ в выдаче без объяснения причин. Кроме того, сам размер кредита может быть небольшим, что не очень выгодно для компании.

Поэтому, для альтернативы такой банковской процедуре, все больше компаний обращаются к тендерному займу на обеспечение заявки. Выбирая компанию для оформления тендерного займа, необходимо ориентироваться на следующие показатели:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Таким образом, использование тендерного займа на обеспечение заявки может быть более простым и удобным вариантом для многих компаний.

Фото: freepik.com