Работа с источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» - Акционерное общество «ТАНЕКО» г. Нижнекамск

Работа с источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» - Акционерное общество «ТАНЕКО» г. Нижнекамск

АО «ТАНЕКО» – социально ориентированное динамично развивающееся предприятие, нацеленное на усиление долгосрочных конкурентных позиций Группы компаний «Татнефть» и повышение прибыльности бизнеса на основе безопасного производства. История АО «ТАНЕКО» берет свое начало в конце 90-х годов прошлого столетия.

7 декабря 2022 года состоялась встреча заместителя председателя Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу Ильдархановой – Балчиклы Г.И., главного архивиста отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» Кондратовой Т.М. с заместителем генерального директора по общим вопросам Пархоменко С.В., руководителем Центра сопровождения корпоративного архива ПАО «Татнефть» им. В.Д. Шашина Алпаровым А.Р.,   сотрудниками АО «ТАНЕКО» - начальником отдела организации протокола, делопроизводства и контроля исполнения АО «ТАНЕКО»   (далее-ООПДиКИ) Байкеевой Р.К., специалистами ООПДиКИ Исхаковой Л.Ф., Ворониной Е.А., начальником отдела кадров Ситниковой Л.П.

В ходе рабочей встречи рассмотрены вопросы по разработке локальных актов в организации: проектов положений об архиве и экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству согласно регламентациям. Озвучены рекомендации по проведению экспертизы ценности и упорядочения документов, составлению описей дел постоянного хранения и по личному составу.

Подробно рассмотрен представленный проект Номенклатуры дел организации и даны рекомендации руководителям структурных подразделений в алгоритме разработки документа по этапам работ. В целях правильного закрепления индексов дел, формулировке заголовков дел и установления сроков хранения дел в Номенклатуре дел организации дана ссылка на основные нормативно-методические документы, которыми следует непосредственно руководствоваться.

Также акцентировали внимание по упорядочению документов научно-технической документации, составлению научно-справочного аппарата к документам, подготовки к передаче на хранение в соответствии с Основными правилами работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях.

По итогам рабочей встречи принято решение о необходимости проведения семинаров со структурными подразделениями АО «ТАНЕКО». Работа в данном направлении будет продолжена.