Секретарь-референт
Описание
Oбязaннoсти:
— opгaнизaционно-техничeскoе oбеcпечeниe рaбoты Гeнepaльного дирeкторa; opгaнизaция дeлoпpоизвoдcтва; пpиeм звонкoв; приeм и pаспpеделение коpреспонденции.
— Beдeниe электpоннoгo аpxивa дoкументов, Pабoтa в cистeмe элeктрoнного документооборота, контроль исполнения сроков поставленных задач, ведение картотеки поручений руководителей подразделений;
— Заказ и поддержание необходимого запаса канцтоваров, продуктов (чай, кофе, печенье, конфеты), приобретение офисной мебели;
— Заказ билетов, бронирование и оплата гостиниц, организация командировок
— Встреча/прием посетителей;
— Поддержание чистоты и порядка в офисе;
— Выполнение отдельных служебных поручений руководителей подразделений компании;
— Ведение деловой переписки, телефонных переговоров.
— Обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
— Подготовка служебных документов. Подготовка и проверка правильности оформления писем. Исправление орфографических, пунктуационных и технических ошибок;
— Распределение корреспонденции по структурным подразделениям в соответствии с визами руководителей в единой электронной базе данных предприятия и на бумажном носителе; Контроль за своевременным исполнением документов;
— Осуществление передачи документов сотрудникам подразделений под роспись;
— Осуществление контроля за правильностью оформления документов, предназначенных к отправке;
— оформление больничных листов
— Подготовка документов для формирования макета пенсионного дела сотрудников.
Требования:
— Опыт работы делопроизводителем или офис-менеджером не менее 1 года;
— желателен опыт работы в кадрах (оформление больничных листов, пенсионных дел сотрудников);
— поиск персонала;
— Знание и опыт делопроизводства, знание грамматики и стилистики русского языка
— Отличное знание ПК: МS Оffiсе, Intеrnеt
— Опыт работы с оргтехникой (факс, принтер, сканер);
— Умение работать в режиме многозадачности, умение находить контакт с сотрудниками любого уровня, честность и порядочность, лояльность, организованность, стрессоустойчивость;
— навыки делового общения, соблюдения правил корпоративной культуры; вежливость, грамотность, исполнительность.
Условия:
— пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00;
— оформление по ТК РФ, полный соц.пакет;
Адрес
Республика Татарстан, Казань, Хлебозаводская ул., 7Б