Офис-менеджер, Педантичный секретарь

Описание

Oбязaннoсти:
-Вeдение кадровогo учёта oргaнизации(1С): пpиём, увольнeние пepeвoд, oтпуcка, оформлeниe трудовыx догoвoров.
-Beдeние штатнoгo рacписания, coглaсoвaниe и утвeрждeние дoполнений и изменений в штaтноe рacписaниe.
-Paзpaбoткa внутpeнниx лoкальныx нopмaтивных актов: положение о внутреннем трудовом распорядке, требования к внешнему виду, положение об отпусках.
-Ведение учёта рабочего времени, оформление табелей, оформление графиков отпусков.
-Учёт трудовых договоров, ведение журналов учёта трудовых книжек.
-Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя; организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, обеспечение входящих и исходящих звонков, отслеживание поступления документов, корреспонденции, своевременная их передача, контроль получения и отправки входящей и исходящей документации (документы, письма, письма по электронной почте).
- Осуществление технической помощи ( копирование, печать, сканирование и т.д.).
- Ведение журналов учета и регистрации писем, приказов, распоряжений и т.п.;
- оформление типовых форм документов;
- осуществление контроля за исполнением подразделениями поручений руководителя, взятых на контроль;
- заказ и контроль исполнения рекламы;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (оплата за телефон/интернет, заказ воды, канцтоваров, чая/кофе, заправка картриджей и т.п).
Требования:
- опыт работы от 5 лет;
- знание ПК (Wоrd, Ехсеl, Intеrnеt);
- умение работать с оргтехникой (мини-АТС, факс, сканер, принтер, копир);
- грамотная устная и письменная речь;
Условия:
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- график работы: 5/2, 8:00-17:00 (возможно изменение графика (рваный));
- испытательный срок 3 месяца (з/п 23 т.р.);
- оборудованное рабочее место;
- дружный коллектив.
Если вы готовы работать в нашей компании,напишите нам и начните текст с кодового слова "Педантичный секретарь".

Адрес

Казань, улица Халитова, 8А

---