Делопроизводитель - секретарь

Описание

Описаниe рaботодателя:
В компaнию ОOО «СОBБУPСEРВИC» тpeбуeтcя Делопрoизводитель - Ceкpeтapь.
OOО "COВБУPCЕРВИС" являeтcя oдним из вeдущих pемoнтных пpeдпpиятий, осущеcтвляющих на бaзе пpоизвoдcтвеннoго oбeспeчeния pемoнт и сеpвисноe обслуживание нефтяного и бурового оборудования.
Требования:
Рассмотрим кандидатов без опыта работы, или с опытом, ответственность, уверенный пользователь ПК, умение работать с программой 1С, слушать и слышать, старание, многофункциональность, грамотная речь, энергичность, позитивный настрой, легкообучаемость.
Обязанности:
1. Формирует счета-фактуры с актами по форме КС 2 и КС 3 , а также проверяет правильность их составления и оформления
2. Проверяет и получает подписанные у поставщиков и заказчиков универсальные передаточные документы.
3. Принимает и регистрирует корреспонденцию, ведет её учет и передает её в подразделения либо руководителю.
4. Систематизировать и хранить документы
5. Отправляет исполненную документацию и корреспонденцию по адресатам.
6. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
7. Формирует Акты сверки взаимных расчетов и направляет своевременно адресатам;
8. Подготавливает письма и заявки на проживание командированных сотрудников.
9. Ведет учет движения документов, своевременного получения и отправки документации отправленной адресатам;
10. Организует удобный и простой поиск документов.
11. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
12. Проверяет правильность их составления и оформления.
13. Ведет реестр проходящей документации и обеспечивает её сохранность.
14. Организует приём сотрудников и других посетителей.
15. Участвует в подборе кадрового персонала.
16. Принимает документы от сотрудников для передачи руководителю на подпись и ознакомление.
17. Участвует в формировании и подготовки тендерной документации.
18. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Условия: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, Оформление по ТК РФ, праздничные дни согласно Производственному календарю РТ.
Начальная ЗП 25 000 р.. Присутствует возможность карьерного роста и увлечение ЗП.

Адрес

Республика Татарстан, Казань, ул. Журналистов, 24А

---